Diese Datenschutzerklärung unterrichtet Sie über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Kyffhäuser-Kreissportbund e.V., bei der Nutzung unserer Internetseite gem. Art. 13, 14 DS-GVO. Wir wollen Ihnen erklären, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, denn der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

1.1 Kontakt zum Verantwortlichen

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Kyffhäuser-Kreissportbund e.V., vertreten durch das Präsidium. Aus dem Vorstand nach §26 BGB sind jeweils zwei der Folgenden Präsidiumsmitglieder gemeinsam vertretungsberechtigt: der Präsident, die zwei Vizepräsident*innen, die Schatzmeisterin.
Diese erreichen Sie postalisch unter der Adresse der Geschäftsstelle, Johann-Karl-Wezel-Straße 55, 99706 Sondershausen, per Telefon unter 03632 750 217 oder per Mail unter info@ksb-kyffhaeuser.de.

1.2 Fragen zum Datenschutz

Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung und allgemein zum Datenschutz richten Sie bitten an die Mailadresse oder unsere Postadresse, entsprechend Absatz 2.1.

2.1.1. Kontaktformular auf der Webseite

Wir erheben folgende personenbezogenen Daten von Ihnen, wenn Sie unser Kontaktformular auf der Webseite ausfüllen:

• Den Inhalt ihrer Nachricht
• Ihren Namen und Vornamen
• Ihre E-Mail-Adresse

Zudem können Sie uns freiwillig Ihre Telefonnummer mitteilen.

Wir erheben, verarbeiten und speichern ggf. die aufgeführten personenbezogenen Daten, die sie uns durch Ausfüllen des Formulars zur Verfügung stellen, ausschließlich mit dem Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten von uns gelöscht, insoweit wir sie nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger vorhalten müssen.

Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, sind wir darauf angewiesen, zumindest die notwendigsten Informationen von Ihnen zu erhalten. Wenn Sie Pflichtfelder in den Formularen nicht ausfüllen, kann die Bearbeitung Ihres Anliegens unsererseits leider nicht erfolgen.

2.1.2 Anfragen an den Kyffhäuser-Kreissportbundes e.V.

Im Rahmen von Anfragen können wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten. Wir erhalten Anfragen durch telefonische Kontakte, Briefe, direkte Kontakte sowie eventuell andere Kanäle. Beispiele hierfür sind Anfragen zur Nutzung des Kleinbusses oder Beratungsbedarf Ihrerseits zu allgemeinen Fragen rund um den organisierten Sport und das Vereinsleben.

Die erhobenen personenbezogenen Daten können umfassen:

• Ihre Anrede und Ihr Titel
• Ihr Name und Vorname
• Ihre Organisation bzw. Ihr Verein
• Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Adresse

Wir benutzen auch in diesem Fall die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten. Nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten von uns gelöscht, insoweit wir sie nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger vorhalten müssen.

2.2. Automatisierte Erhebung personenbezogener Daten auf der Webseite

Wenn Sie diese Webseite unter ksb-kyffhaeuser.de oder kyffhaeuser-sport.de aufrufen, werden automatisch personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und protokolliert. Die Speicherung erfolgt auf unseren Servern und dient internen, systembezogenen statistischen Zwecken, um die Webseite zu verbessern. Folgende Daten werden beim Besuch der Webseite erhoben:

• Datum und Besuch der URL, auf der sich der Besucher befindet
• URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• die gekürzte IP-Adresse des Besuchers

Falls Sie durch Einstellungen Ihres Browsers die Erhebung dieser Daten blockieren, können mitunter nicht alle Inhalte und Funktionen der Webseite zur Verfügung gestellt werden.

2.3. Verwendung von Cookies auf unserer Webseite

Cookies sind Daten, die der Browser beim Aufrufen einer Webseite auf dem Computer des Nutzers ablegt. Wir benutzen Cookies um Daten zu speichern, die zum Besuch unserer Webseite technisch notwendig sind. Wir erhöhen damit die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie z.B. Ihre Log-in-Daten und Spracheinstellungen nicht ständig neu eingeben müssen, oder folgen Ihren Wünschen, durch unser Tracking nicht erfasst zu werden.
Cookies von Drittanbietern verwenden wir nicht.

Beim Besuch unserer Webseite blenden wir einen Hinweis auf die Verwendung von Cookies in einem Banner ein. Für den Fall, dass Sie eine Speicherung von Cookies nicht wünschen, finden Sie in diesem Banner einen Link auf diese Anleitung, anhand der Sie diese Speicherung verhindern können. Unsere Webseite ist in diesem Falle immer noch aufrufbar, die Funktionsweise jedoch möglicherweise eingeschränkt.

Beim Speichern von Cookies werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Wenn Sie Ihre Browser-Sitzung beenden, werden die beim Besuch der Webseite automatisch erstellten Cookies wieder gelöscht. Cookies, die Sie bei der Bestätigung des Cookie-Banners oder zur Vermeidung von Tracking explizit selbst gesetzt haben, haben eine längere Speicherfrist.

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weiterleitung personenbezogener Daten kann zum Zwecke des Vereinsbetriebs oder der Bearbeitung ihrer Anfragen notwendig sein. Dies betrifft beispielsweise die Erstellung von Lizenzen, die Anmeldung von Fachtagungen oder Ehrungen, die wir nicht selbst vornehmen bzw. bewilligen können.

Es kann sein, dass gesetzliche Anforderungen die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für uns verpflichtend machen, z.B. zur Auskunft an Strafverfolgungsbehörden bzw. Gerichte und zur Auskunft an öffentliche Stellen, welche Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten.

Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt werden.

4. Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es dem Zweck nach nötig ist, oder bis Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Soweit in diesem Dokument nicht anders benannt, werden Ihre Daten nach einem Übergangszeitraum von sechs Monaten nach Wegfall des Nutzungszwecks der Löschung zugeführt. Ihre Daten werden nur dann nicht gelöscht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach deutschem oder EU-Recht dies erforderlich machen. Dies ist in Einklang mit Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO.

5. Datensicherheit

Unsere datenverarbeitenden Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt.

Eine digitale Übertragung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich transportverschlüsselt. Die Verschlüsselung der Datenübermittlung durch unsere Website erkennen Sie beispielsweise an dem Kürzel HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) und oder dem grünen Schloss-Symbol in der URL-Leiste.

Besonders vertrauliche Daten – hierunter fallen auch schutzbedürftige Daten mit Personenbezug – übertragen wir nicht per E-Mail. Diese Daten werden in einer abgesicherten und verschlüsselten Dateiablage verwaltet.